Os documentos eletrônicos assinados com certificado digital têm a mesma validade que documentos em papel assinados com firma reconhecida, proporcionando:

economia de insumos — evita o uso de papel e de tinta para a impressão;

comodidade — permite assinar de qualquer lugar, a qualquer momento e dispensa o reconhecimento de firma em cartório.

Existem vários sistemas com informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais, que só podem ser acessados para enviar e receber informações ou alterar dados com a confirmação da identidade. Nesse caso, as vantagens são:

segurança — utiliza chaves criptográficas praticamente invioláveis para confirmar identidade;

comodidade — dispensa a necessidade de comparecer presencialmente;

agilidade — permite alterar informações rapidamente e evitar processos burocráticos demorados.

Profissionais de várias categorias podem comprovar a identidade para acessar informações e realizar atividades à distância em sistemas virtuais integrados usando certificado digital específicos. Por exemplo:

• e-Saúde — para profissionais de saúde assinarem prontuários eletrônicos, prescreverem medicamentos e emitirem atestados;
• e-Jurídico para advogados acessarem remotamente processos e assinarem petições e procurações; e
• e-Contador para contadores assinarem documentos e enviarem informações para órgãos públicos.
• e-CPF — para assinatura em nome de uma pessoa física;
• e-CNPJ — para uso da empresa;
• NF-e— usado para emitir notas fiscais, sem que o usuário autorizado a usa-lo possa fazer qualquer outro procedimento em nome da empresa;